当前位置:经营管理

新兴矿“六抓”织牢管理网

日期:2010-07-15    来源:null    作者:记者

  本报讯(记者邢秀芬)新兴矿逐渐探索和完善了财务管理信息化系统,立足高起点、依托高科技,以“六抓”推进财务管理信息化,实现了材料、设备、配件管理精准化、实时化,成为公司财务管理工作的典型。
  “铺好路”抓硬件建设
  新兴矿高度重视财务管理信息化,从2008年开始,先后给基层单位投入电脑24台,打印机10台,并为成本员配齐了集中办公室和办公用品。
  针对五采区与矿本部距离远,施工地面传输线路不具备条件的问题,今年,新兴矿又投入30万元,添置了一台服务器和1万米光缆及配套设备,通过铺设井下光缆,实现了矿本部与五采区有线连接。
  光纤、服务器的投入使用,使全矿财务管理数据传递全部实现了网络连通和实时监控。
  “筑好魂”抓软件编制
  财务管理信息化的核心和灵魂是软件。为了绘制出好用、适用范围的管理软件,矿总会计师亲自指导,财务科长全程参与,微机员专项攻关,先后完成了井区材料二级库管理软件、基层核算管理软件、内部银行管理软件、大型材料管理软件、机电设备管理软件、单体支柱管理软件的编制工作,并成功地将6个子系统整合在一起,为财务管理信息化的实施打下了坚实基础。该软件获得公司科技成果一等奖。
  “选好人”抓人员培训
  成本员是实施财务管理信息化的关键。从2008年7月份至今,新兴矿先后举办26次成本员培训班,通过培训、考核,基层成本员业务能力和素质得到全面提高。有2名年龄在54岁和59岁的老同志,为了尽快提高自身微机操作能力,他们利用业余时间自费到电脑学校学习。目前,全矿24名成本员都已在公司举办的培训和考核中取得上岗资格证书。
  “打好底”抓清仓查库
  准确的物资底数是实施财务管理信息化的基础。
  过去,新兴矿每季度盘点库存物资时,只针对矿管火工品、配件、坑代、坑木四类材料。为把材料底数摸清,矿财务科在二级材料库管理软件编制完成后,对生产井区二级材料库进行了全面清查盘点。在大型材料管理软件、机电设备管理软件、单体支柱管理软件编制完成后,也分别进行了井上下专项清查,实现了管理部门与生产井区账账相符,生产井区账物相符。
  “归好类”抓物资编码
  针对过去物资编码各自为政的现状,新兴矿财务科以公司供应部、设备租赁站物资编码为依据,对物资进行了重新编码,做到了对口接轨。同时,对制新产品、自购物资也按照规律进行了编码。
  目前,全矿32866种物资全部以编码形式录入财务管理信息化系统。
  “定好位”抓制度建设
  针对推进财务管理信息化建设涉及的业务多、牵涉的部门广这一实际,新兴矿专门制定了“物资管理实施细则”,确保层级之间、部门之间相互监督,相互制约。
  如今,新兴矿控制的范围由最初的7个井区发展到全矿,控制的频率由最初的月末核对一次,发展到实时监控。控制的内容由最初的井区材料,发展到全矿材料、设备、支护用品、大型器材全面覆盖。控制的功能由最初的井区是否领用、是否有库存,发展到投入、在籍、使用、调拨、回收、闲置、修复、待修、报废全程跟踪。
  财务管理信息化系统进一步提高了新兴矿的经营管理水平,堵塞了漏洞,使物资调剂更加灵活,流程控制更加严谨,有力地推动了企业科学发展。
  (责任编辑:于立新)