精心抓管理 细上下功夫——物资供应部严细管理节约材料费纪实
日期:2016-12-12 来源: 作者:邢秀芬管理是企业永恒的主题,精细化管理是提升企业核心能力的关键。面对企业当前困难,物资供应部领导班子时刻绷紧管理这根弦,带领全体供应人精心抓管理,在细上下功夫,向管理要效益,今年前十个月吨煤材料费比计划下降了4.26元,节支材料费3199万元,吨煤比去年同期下降了0.82元,节支材料费616万元;吨煤洗煤加工费1.32元,比计划下降了1.32元,节支材料费983万元,吨煤比去年同期下降了0.52元、节支材料费387万元;出库材料35378万元,比去年同期减少出库9018万元,使物资供应管理持续保持强大的生机和活力。
知行合一 重在执行
越是在困难时期,物资供应部领导班子越坚守本分,积极适应新常态,坚持求真、求细、求实,把强化内控管理作为重点,用制度的严肃性和约束力规范行为,近两年来修订完善了《七台河矿业公司物资管理办法》《租赁材料管理办法》,制定了《七台河矿业公司维修制造产业市场化运营方案》《主要物资使用管理专项规定》《煤矿托管单位火药电管管理规定》《直拨物资验收管理办法》《采场回撤过程中对回收物资加强监管的有关规定》《材料出库单据管理的规定》等28项规章制度和文件,强化制度执行考核,使制度管理的严细程度和执行严肃性进一步加强。
用好矿工的血汗钱是物资供应人的采购理念,物资供应部严格遵循龙煤集团招标的“五条原则”,积极开展市场调查、网上询价、四个矿业公司对标科学采购,坚持“多家竞争、比价采购、质优价宜”的性价比最高工作原则和审核供应商资质制度,自采物资全部纳入招标采购,最大程度地抑制涨价,防止价格反弹;公开招标批量大、额度高、具备公开招标条件的物资,2015年至今,物资供应部自采累计招标29次,自采招标物资34221万元,节约资金2228万元,自采招标物资价格平均下降了6.5个百分点;严控定额物资消耗,制定科学合理的物资消耗定额,以现场核实和跟踪为抓手,加强定额物资管理,加大定额材料跟踪消耗、现场核销力度,38种定额材料比计划减少消耗1733万元,今年前十个月38种定额材料消耗比计划下降了980万元。
细化管理 对标升级
在加强物资流转环节管理过程中,物资供应部突出重点“对症下药”,全覆盖、现场跟踪消耗多、金额大、易流失的轻轨管材、运输带、电缆、钢丝绳、专用工具、水泥、坑木等物资,做到事前核实、事中跟踪、事后考核,减少了物资损失流失;制定下发《龙煤七台河矿业公司主要物资使用管理专项规定》,规范计划提报、现场核实、考核处罚等管理。2015年以来,公司专项物资消耗同比下降了1128万元,今年前十个月专项物资消耗比同期下降了1936万元。
为了推进细化物资管理,物资供应部采取典型引路的办法提升管理水平,多次组织管理人员到鸡西、鹤岗、双鸭山矿业公司学习先进的管理方法,找差距、补短板,加强对标管理。新立矿物管科以工票的形式公示当天各段队材料消耗情况,不仅醒目明了,而且利于控制,2015年吨煤材料费比计划下降了5.8元,节支718万元;新铁矿加强现场跟踪材料消耗,材料费节支20%的在工资中兑现,2015年兑现材料费节支奖励38万元,罚款超支单位75万元;龙洗厂整合车间小仓库和“手头”料点,成立物资超市,减少了7名管理人员,降低储备资金24万元……通过典型引领、学习推广先进经验的方式,全面提升了公司物资管理水平。
精打细算 攻坚克难
物资供应部建立“四位一体”的量化控制机制,坚持科技与管理并重延长材料使用周期,推进维修制造产业市场化运营,强化租赁材料现场管理,坚持开展清仓利库工作,加大关闭退出矿井材料回收和调剂力度……
2015年至今,物资供应部深入挖掘内部潜力,减少了物资损失浪费的现象,努力降耗提效,为公司解危渡困做出了贡献。从2015年起他们共组织招标拍卖废旧物资816万元,完成维修制造产值60367亿元,减少新品投入6640亿元,拉动吨煤材料费降低2.39元,仅今年前十个月就完成产值26955万元,节约新品投入2965万元。
为了保证资产保值增值,物资供应部连续五年开展租赁材料专项清查,进一步摸清家底,提升了管理水平,2015年至今租赁材料新品投入持续下降,累计节支2819万元;旧品回收21078万元,复用物资18762万元,最大限度地减少了新品投入;2015年清理账内外物资4135万元,经过几年的改、替、代、修等综合利用,目前已降到2758万元,累计利用物资3593万元;加大退出矿井材料回收和调剂力度,截至11月10日,东风矿、桃山矿回撤的大型材料有轻轨、管材、钢丝绳、运输带、电缆、专用工具、瓦斯抽放管七个品种物资,按原值计算共计6129万元,目前已调剂2250万元,净值825万元。

