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理清采购成本账 用好矿工血汗钱——物资供应部保证供应严格管理精准服务纪实

日期:2019-05-30    来源:新华网    作者:邢秀芬

  走进物资供应部现代化、智能化的仓储中心,一排排整齐的货架、一件件有序摆放的物资,让人眼前一亮。为了保管好安全生产所需的备品备件及各类材料,物资供应部仓储中心保管员在日常库房管理上下足功夫,凡事及时处理,做到“眼到手到”,工作井井有条。而这只是物资供应部强化物资标准化管理的一个方面。
  众所周知,物资供应部是公司的“粮仓”,时时牵动着生产一线的脉搏。
  当前,企业遇到了困难,越是在经济困难的时期,越能看出队伍的综合素质;越是在最艰苦的地方,越能锤炼队伍的坚强意志。物资供应部始终恪尽职守、不辱使命,紧紧跟随企业发展,以“保证供应、严格管理、精准服务”为宗旨,理清采购成本账,用好矿工血汗钱,不断强化全员业务培训,提升防控风险能力;严格落实从严管理要求,持续推进科学理性采购,进一步提升了物资采购保供降成水平,圆满地完成了龙煤物流公司和公司下达的各项经济指标、工作任务,大踏步走上了高质量发展之路。
  前移服务关口 贴近生产现场
  物资供应部牢固树立人人都是经营者的观念,慎重花好每一分钱。
  物资供应部严格物资计划审核,优化物资采购,建立完善计划审核机制,每月6日组织召开计划审核会,逐笔审核物资计划数量、用途,提高物资计划的准确率;在招标准备工作中,确立询价比价原则,对内进行纵向追溯,参照历史中标价和当期原材料市场行情测算招标基础价格;对外横向对比,坚持市场调查、网上询价、龙煤四个矿业公司对标,综合平衡确定招标基础价格,全面实现阳光采购。他们严格执行在库涉安材料定期排查制度和涉安物资送检制度,采取电话、短信、网上查询等手段认证核实到货物资,严格按合同条款规定验收。
  物资供应部全面增强精准服务意识,以保障供应为宗旨,坚持现场办公,由副部长带领业务科室坚持每月深入基层单位一线进行两次现场服务,与井区、车间职工深入接触,及时化解供需矛盾,2018年为基层单位解决急需物资239笔,供应兑现率完成97.5%,超计划2.5个百分点;采用信息化手段,严格管控一级配送服务,严格按照配送路线总图配送物资,部调度中心利用GPS定位系统和手机微信实时监控配送车辆运营路线,保证了物资及时配送,实现了安全零事故。
  强化物资管控 完善制度建设
  严格的制度环境是形成良好的整体工作风气、减少个体行为不确定性的基本保障,物资供应部不断完善制度,开创“风正气顺、务实高效、奋发有为”的新局面。
  在强化管理降储降耗工作中,物资供应部全面执行材料费预算制和计划平衡制,加大考核力度,实行安装、集中投入材料预留款和借贷款制度,建立“四位一体”量化管控机制;优化储备资金,积极调剂闲置物资,细化分解落实储备资金指标,建立超储积压、无动态物资责任追究和经济处罚制度;充分发挥供应商代储代销作用,分摊资金压力,既保证了安全生产物资储备,又减少了公司资金占用;加大现场跟踪核销领导,实现了大型材料出库100%跟踪核实,100%完成41种定额物资定额指标,跟踪核实其它材料出库达到50%以上,2018年定额物资消耗比计划下降了935万元。
  为了加快完善制度建设步伐、使制度在优化工作流程和提升管理效能中发挥更大作用,物资供应部整章建制,制定下发18个管理文件及规定,提高制度的执行力和约束力,管理部门每年开展两次系统性检查、4次对标专项检查,组织管理员清查煤矿电缆、专用工具和井上下火药库库存火工品;对仓储中心敏感岗位和用人建立严格考核监督机制,实行重点物资随机盘点和巡视制度,夯实“五星级仓库”标准,提升了标准化管理水平。
  推进业务外拓 全力降本增效
  物资供应部以降本增效为使命,不断推动更生修造、非煤产业实现新突破。他们积极推进更生修造、非煤产业市场化运营,制定下发维修制造产业实行市场化运营工作实施方案,严格产品价格、产值、利润核算管理,提高了设备待修率,扩大了制新产品,产值连续两年突破4亿元,市场化运营厂点月人均工资达到3445.82元,比市场化前增加747.16元,增幅27.7%;积极扶持创新创效工作室和劳模工作室,发挥工匠精神,攻克技术难关,破解制约难题,更生修造产业为公司安全生产、保障供应、挖潜创效做出了突出贡献。
  按照公司支持非煤产业发展工作部署,物资供应部在原材料供应、产品销售、采购货款拨付上全力支持退出关闭煤矿发展非煤产业,推进混合所有制改革,桃山矿承包的物业、生产的矿泉水取得了较好的经济效益;东风矿的钢丝绳编网、生态板、生物质颗粒等产品已进入公司和外部市场销售;机电总厂自主研发的刮板输送机和带式输送机已投放市场,以品牌效应形成新的经济增长点;三和分公司经纬管业公司生产的瓦斯抽放管实现了销售创效;物资供应部龙达公司加工的风筒已进入龙煤和外部市场,并与泸州老窖集团、北大荒集团合作举办品鉴交流会,拓展了贸易合作空间。
  汗水浇开成功花,辛勤换得硕果来。站在新的起点上,物资供应部干部职工决心咬定青山不放松,持之以恒推进“保证供应、严格管理、精准服务”工作,努力为公司改革脱困振兴发展再创佳绩。