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利用大数据比对、统计、分析功能,动态分析各项成本,从“人治”向“机治”转变;跟踪研判经营数据、财务状况、现金流量、资产负债、采购频次、库存周期、盈利水平等一系列数据,推动质量变革、效率变革、动力变革……龙湖矿率先在公司把市场机制引入矿井日常管理中,通过推行内部市场化管理,不断完善内部市场化信息化管理平台,启动“智慧大脑”,推动管理升级,推进配套改革,改进管理流程,夯实结算考核,使“成本就是工资”、“节支增收、超支减收”意识在全矿各层级管理人员和职工心中逐步提高,节支降耗效果突显,全面提高了管理质量,矿井内在经营活力明显增强。

市场机制引入矿井日常管理

按照内部市场化管理交易性质,龙湖矿将全矿划分为生产经营型、辅助服务型、费用承包型三类市场,构建矿、专业、井区、段队、班组、岗位六级市场主体、五级结算市场的结算体系,成立市场化管理领导小组,下设价格测算、计量管理、市场化考核仲裁管理和结算中心四个专业管理小组,梳理管理交易流程,确定各层级结算方式办法,制定修订规章制度,测算预算各项指标,修订完善各类定额,制定各类价格目录,强化计量结算,开发软件信息平台,开展管理培训、试运行和正式运行等工作,积极探索构建考核评估体系,利用经济杠杆有效激发岗位潜能,深层次推进精细化管理,促进企业降耗、提效,确保顺利完成全年经营目标。

为了确保内部市场化管理工作更细更实,龙湖矿由矿分管各专业领导牵头,组织生产技术管理人员和基层单位负责人细致梳理管理流程,本着“初期尽量考虑周全、过程中定期补充完善”原则,确定各层级交易内容,对可量化的依据价格目录执行,对无法量化的服务或业务关系,进一步完善各单位工作量“原始记录单”,列清奖罚内容,细化量化工作内容。

在各级预算基础上,龙湖矿进一步完善各级各类市场结算单价,全矿制定完善包括材料、人工、电力费等单一价格和维修运输服务、小型单项工程、材料回收复用、设备维修、自制加工件、洗浴洗衣费等综合价格在内各类价格19923个,全部纳入市场化管理软件后台结算价格数据库,建立起符合生产、经营、安全、技术相关规定、较为完备的价格体系,严格按照价格目录与各层级进行日常链式结算。

对于各类预算和因作业地点、条件变化而临时变动的定额材料、井下小型施工、工资结算单价,由矿总工程师牵头组织相关技术、管理人员进行重新测算修订,并通过内部市场化信息管理平台OA系统,对各类结算价格和预算按照流程化审批后纳入结算价格数据库,更新完善各类交易价格,确保结算价格合理可靠。

日常管理化“人治”为“机治”

在龙湖矿,各级管理人员无论身处何地都可以通过手机进行相关业务动态审批、查阅和分析,实现了市场化管理移动办公。

这一变化,原于龙湖矿开发手机微信APP管理平台后,将内部市场化管理各项功能通过手机时时反映,新增各类价格由各业务部门、基层单位共同测算后,通过OA系统上传至系统,各层级管理人员进行动态审批,对合理结算单价由矿分管各专业领导审批确定,对不合理的则由矿分管各专业领导通过权限直接退至第一层级重新测算后,再上传至系统最终确定后自动纳入结算价格数据库、参与结算。

为了完善内部市场化信息化管理平台,龙湖矿与哈尔滨开骏信息技术有限公司合作,将管理平台搭建在“阿里云”网络服务器上,解决了信息量过大导致运行缓慢的问题;增设“维修制造、内部资金、煤质管理、电力管理、安全管理、智能分析”等管理模块,使信息平台中管理模块由设计初的7个增至14个,在原有信息化工作基础上,依据生产任务、工程设计,结合定额管理、现场验收、绩效考核等核心业务流程,持续建立和完善信息化管理系统。

龙湖矿通过市场化信息平台归集、汇总、结算、考核、分析各类安全、生产、经营数据,初步实现了大数据集成和各类生产经营信息智能化管理,为管理层决策提供了有效帮助,为内部市场化信息化向纵深发展提供了有力支撑。

在考勤管理方面,龙湖矿推行井下虹膜考勤、地面刷脸考勤、人员定位、班前点名“三位一体”管理,把考勤结果与职工班中餐进行挂钩考核,通过数据比对,减少了虚假考勤、工时不足、虚领班中餐现象。

在工资分配管理方面,龙湖矿细化工资结算考核,自下而上逐层级进行汇总结算,把分配权逐级下移到段队、班组,根据工序单价、工作量计算职工应得工资,利用信息平台把结算结果导出,作为职工应得工资收入,杜绝了违规计算和人情工资现象。他们不断完善工资分配班清班结、日清日结工作,各单位将班组职工前一天工作量按照统一要求公示后录入结算系统,职工可通过终端查询机或手机APP动态查询自己的工作量、当班材料节余兑现和本人工资情况,促进职工提高工作量、增加有效工时、节约材料成本,做到工资分配公开透明,杜绝了虚报冒领、克扣截留工资现象。

在人力资源管理和工资分析方面,龙湖矿在原有信息化工作基础上,今年三月份利用朗新系统积累的人员信息和工资数据,对接朗新基础数据、查询信息批理替换、智能统计综合分析、智能缩减办公成本等功能模块,实现了与朗新系统数据无缝对接自动导入功能和按照矿及二级单位、岗位工种、职务级别、井下井上、性别、政治面貌、年龄段、工资收入水平等38项一级人事指标的任意组合智能统计,并利用历史数据积累提炼出“本月、上月、期初”三组数据和上年任意月份的同比数据,做到一个界面管理、一个屏幕查询、一个鼠标穿透、一张表格分析。

龙湖矿严格落实《机关管理技术人员岗位绩效工资考核实施办法》,打破平均主义大锅饭的分配模式,对矿机关人员实行绩效考评,提高矿机关人员的责任意识,把市场化管理与“三项制度”改革措施深度融合,将市场化管理引向深入,使之更加符合精细化管理工作需要。

目前,龙湖矿生产、辅助单位均实现了以量计资,费用单位实现了绩效分配,做到多劳多得,干部职工的心气顺了、干劲足了,对企业的满意度和信心逐步增强。

“智慧大脑”发挥成本管控、大数据作用

通过实施内部市场化管理,龙湖矿干部职工的成本意识、效益意识、管理意识和自已挣钱开支意识不断提高。

龙湖矿将原来开发的材料二级核算系统与市场化结算系统在软件上进行对接,实行物资集中配送,实现了从物资出库到井下现场接力式全程闭合管控,减少了地面存放环节,杜绝了材料流失现象;将生产技术系统重新制定的消耗定额纳入信息化平台中材料消耗“超定额预警系统”,针对预警材料并结合现场核实,对定额材料实施有效管控,激励采区多用旧品、少用新品,做到节奖超罚,降低了材料成本;完善库存材料“超期预警系统”,灵活调剂闲置和超期材料,减少了库存积压,降低了材料成本;实行租赁设备和支柱卡片式管理,全面掌握全矿设备、支柱占用分布情况,根据生产实际,通过信息平台中调拨功能,合理调拨、动态管理设备和支柱,清理闲置和报废设备,并及时返还退租,降低了设备使用成本。

龙湖矿坚持用经济杠杆调动机电厂节支创效的积极性,充分体现由发工资向挣工资市场化管理理念的转变。机电厂通过提高服务质量、开展修旧利废、自制加工业务,主动承揽矿内各种维修工作,依据维修价格与服务对象结算,在节省成本的同时多挣工资。他们利用旧的皮带机大齿轮、刮板机盲轴座等自制煤岩分离齿滚筛,用回收的旧2寸钢管加工皮带机H支架,到井下现场拆解、维修一采区和一采下山区415型采煤机,降低了成本。目前,机电厂维修品种已由45个增至248个,制新品种已由46个增至724个。

龙湖矿各采区进一步增强了自主维修意识,除了大型或损坏严重设备送到机电厂维修外,一些小的或损坏程度不大的设备都自行维修,自行修复风钻、锚索钻机、矿车、1126型综采架子等设备,既节省了维修成本,又降低了井上下运输费用。