严细管理 严格把关——记物资供应部业务审核科副科长尚鹏飞
日期:2021-06-21 来源:七台河矿工报 作者:李欣物资供应部业务审核科副科长尚鹏飞毕业于南京政治学院经济与行政管理专业,是一名八零后党员,负责物资采购招标、合同签订、业务审核等相关工作,自担任副科长以来,他勤于学习、刻苦钻研,不断提高自身工作能力和业务水平,坚持敢字当头、从严要求,以优服务、高质量、高标准的工作态度为企业降本增效做贡献。
严细管理 规范招标
在招标工作中,尚鹏飞严细规范招标采购,严格按照《黑龙江省国资委出资企业阳光采购监督指导意见》《龙煤集团物资采购管理办法》《七台河公司自采物资招标采购管理办法》等有关规定,依照法定程序通过中国招标投标公共服务平台面向社会发布公开招标公告,通过多家供应商竞争,在保证产品质量的基础上,把采购物资价格降到最低,为企业节约了生产成本。2020年,他共组织10批次公开招标,采购订货61500万元物资,实际完成51315万元,比计划节支10185万元,做到统一发布采购信息和公开采购结果。他不断拓宽采购信息发布渠道,增加采购行为透明度,扩大采购活动监督面,做到采购行为阳光、公开、透明。疫情期间,为了不影响企业生产,他组织采购了急需的494万元疫情防控物资,为做好疫情防控提供了物资保障。
每次进行物资招标前,尚鹏飞都加大采购物资市场询价比价力度,每月招标预备会前开展业务科询价、四个矿业公司对标情况进行审核询价,为领导决策提供了依据,为招标采购提供了基础数据。在招标过程中,尚鹏飞认真做好招标记录归档工作,做到招标资料保存完整、随时备查。
严密细致 履职尽责
在供应商管理上,尚鹏飞坚持履职尽责、精细管理,严格执行《物资供应部自采物资供应商管理办法》,严格审核供应商的相关资质,累计审核供应商资质261余份,退回资质与准入要求不符供应商21家,新建供应商档案76份。在审核供应商资质上,尚鹏飞坚持严格管理,为采购质优价适的物资提供保障。他坚持从采购源头抓起,严格执行资质审核准入制度,特别是涉及到煤矿防爆产品安全标志认证物资的供应商和相关证件审核更为细致,逐步减少供货中介和规模小、实力弱、质量不稳定的供应商数量,不断增加生产厂家供货比例。
尚鹏飞坚持每月定期深入库房,检查涉及安全的库存材料,比对业务科报表与库存物资安标是否相符,保证库存涉及的安全材料在安标有效期内,为煤矿生产把好物资安全关。在合同管理上,他严格按照《自采合同签订要求》认真审核,提高合同签订质量;严细审核采购合同,累计审核自采订货合同936份,审查出不规范合同38余份,退回不合格合同46余份,为企业避免了经济损失。
严格把关 精准审核
尚鹏飞认真做好计划审核基础工作,进一步完善计划审核机制,坚持每月6日召开计划审核例会常态化,加大计划审核力度,逐笔审核计划采购物资数量、用途,确定物资采购计划,节约了采购资金。
在报账审核工作上,尚鹏飞严格按照物资采购报账相关要求认真审核龙煤统采和自采物资采购报账。在直拨物资报账上,他坚持严格管理报账环节,对照各基层单位上传直拨物资验收群内的照片经审核确认后方可报账。他严格执行代储代销物资消耗后方可报账原则,减少财务库存储备资金占用;严格坚持报账发票与采购合同、验收单据完全一致原则,审核报账金额做到报账审核精准、分毫不差,为企业把好报账关。

