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物资供应“不掉链” 后勤保障“总在线”——写在物资供应部2023年工作收尾之际

日期:2023-12-28    来源:七台河矿区新闻网    作者:赵宇飞 特约记者 葛瑞祯

天寒地冻,逆风而来。冬日里,一批批冒着热气的生产所需物资及时配送到各单位,奏响了动听的生产乐章。寒来暑往,事业日新,物资供应部干部职工每每想到自己的优质服务能够让公司各单位满意,感到心潮澎湃。

物资供应部是公司非常重要的物资保障机构,是保障企业生产运营的关键。物资供应部讲大局、担使命、重执行、挑大梁,始终坚持科学采购、阳光招标、严格管理、精准服务,统筹推进各项工作,实现了物资保障有力,助推了企业安全生产。

物资供应最前端是采购, 采购的关键在于科学、阳光、质优价廉。2023年,物资供应部严把物资需用计划审核关,不断提高计划准确率,减少月份临时计划,从计划源头节约采购成本,他们每月召开一次计划审核会,减少了非必要采购物资现象的发生;加大科学招标采购管理力度,进一步规范自采招标采购工作,坚持直接采购生产厂家的物资,减少中间商,规避了采购风险。物资供应部自采招标12次,在原有招标价格的材料基础上共有1209笔材料降价,节约采购资金上百万元。

来到物资供应部,与物资供应部副总经济师于辉聊到采购的话题时,她一再强调精准服务意识。精准服务显而易见就是急你所想、购你所需,一对一、点对点地服务。为了提高为基层服务水平,物资供应部每月由业务主管领导带队深入基层单位现场调研服务,2023年他们集中下矿服务11次,解决落实急需材料83笔。

躬身一线、服务下沉,让物资供应部的服务能力和质量不断提升。物资供应部坚持到货物资全覆盖验收,为基层单位配送各类安全生产物资9818车次,提高了物资配送效率,实现了无差错精准配送。他们定期走访周边市县冬储物资生物质颗粒、河沙等投标供应商,现场勘查产品的质量和加工能力,保证了冬储、采暖物资按时到货。

企业管理贵在精细。2023年,物资供应部牢固树立过紧日子思想,抓管理提效益,巩固经营成果。他们加强材料费管理,严格管控消耗定额,与各矿超前控制材料费,加强预算管理,严格控制成本,积极调剂复用闲置和旧品物资、回收复用矿井大型材料,有效控制了材料费支出。他们加强大型材料现场跟踪管理,大型材料、定额物资使用100%现场跟踪,现场管理人员全年深入井下跟踪核销材料1389人次,督促回收采掘工作面回撤物资,加强现场跟踪,减少了大型材料新品投入。他们降低储备资金占用,不断优化库存物资储备结构,压长储短,积极与供应商采取代储代销协议方式,保证了安全生产物资储备充足,极大地缓解了公司资金占用压力。他们大力开展清仓查库专项清查,在为期46天的时间开展轻轨管材专项清查,进一步摸清了公司大型材料家底,实现了物资回收复用、挖潜降耗,提升了物资管理能力。他们严格执行交旧领新制度,对70种物资实行交旧领新和全生命周期闭合管理,不交旧品不供应新品,旧品交不够数量的罚工资总额,加大考核力度,让基层单位狠抓材料管理,从而做到挖潜降耗、节支降成。他们打造信息化材料管理模式,配合龙煤物流公司开发用友系统,建设物资供应链管理新平台,详细分析物资管理信息系统125个功能节点,不断创新信息化管理思路,完善供应业务流程,供应链云采购平台、自采与统采物资信息系统全部上线使用。

物资供应部不仅练好服务企业内功,还放眼市场,易货贸易得到充分发展,合作共赢再创效益,新项目助推新发展。他们借助龙煤物流公司支持内产企业优惠政策,扩大编织袋加工规模,实现了内部和外部两个市场双循环发展。他们进一步提升外闯市场创效能力,不断探索多种经营产品类型,力求销售收入最大化;加工新型材料,综采液压支柱密封圈车间顺利投入运行。他们加强市场走访,开展实地调研,2023年6月份建成新型锚索生产线,打造锚索切割、编笼、质量、吊装、配送、结算等一体化流程,实现了当月投产当月创效、减人增效,保证了安全生产,经济效益可观、前景广阔。保健食品中心划归物资供应部后,为了更好满足一线职工需求,保健食品中心通过与知名品牌合作,发挥集中采购优势,降低采购成本引进新品种,更换保健主食,调整一线职工班中餐食谱,职工满意度不断提升。2024年,物资供应部进一步健全公司物资管理办法,新办法共20章239条,不断健全和完善的管理制度让物资管理更加科学,企业制度管理体系建设也更进一步。

服务无止境,满意无终点。总结过往是为了更好地出发,迎来新的一年,物资供应部继续秉承初心,以赶考心态迎接新的挑战,全心全意服务企业生产,为推动企业高质量发展增添更强劲的动力。