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为加强物资管理、摸清家底、盘活资产，物资供应部四月份开始全面清查盘点公司各单位账内账外物资、井下超市物资和旧品物资，规避采购风险，降低采购成本。

四月份，物资供应部全面清查盘点公司18家单位账内账外物资、井下超市物资和旧品物资，加强材料平衡调剂，清查盘点账内账外新品各类物资9588笔、国补和三项费用物资951笔、报废物资323笔，及时整改清查盘点中发现的问题。国补和三项费用物资按照“谁审批、谁负责、谁管理”的原则，由公司相关专业部门和各矿系统矿长负责监督采购、施工、调剂利用和结算，防控物资闲置、积压和流失，各单位总会计师牵头，合摊并点，优化整合小仓库和手头料点，提升标准化管理水平；他们把已领未耗物资纳入储备资金账内管理和考核中，充分发挥利库、调剂作用，严格控制采购量，把库存物资控制在合理范围内。

为了合理调整物资采购计划，物资供应部严审基层物资需用计划，提高计划准确率，最大限度压缩与安全生产无关的采购计划。他们每月召开计划审核会，逐笔研究计划的合理性，科学把握采购时点和招标策略，坚持批量集中采购，全面推行公开招标，科学编制采购预案，坚持货比三家，增加厂家直购，减少中间商，做好原材料价格分析和市场询价工作，规避采购风险，降低采购成本。

物资供应部实行生产物资直供配送，各单位积极配合做好接运和井下配送工作，增加超市生产物资品种，发挥超市贴近生产、服务生产的作用，减少二次倒运和防控配送过程中物资流失的风险；督促各矿加大回撤、停产采煤工作面和回风道内、联络川内、闲置巷道内物资调剂使用力度，做到能修的修、能补的补、能用的用，树牢过紧日子的思想。他们不断加强现场管理，各矿新安装采掘工作面、新建矿井、技改矿井投入的材料按照单项工程立卷，建立台账加强管理；对各矿采区回撤、回收的材料进行摸底排查、登记造册，能回收复用的不供应新品，能调剂利用的不供应新品，盘活了物资，降低了成本。

物资供应部严格定额材料管理，运用龙煤物流供应链管理平台系统对材料费、46种定额物资进行预警控制，计划内材料费每月按照90%做预算，超产按变动量增加材料费，对没有完成煤炭产量的煤矿按照上个月实际煤炭产量预算材料费，加强电缆、运输带、风筒等14种定额物资考核，严格控制计划外用料，做到现场核实后再供应。

在专项清查过程中，物资供应部选择大型材料重点品种物资开展专项清查，相继开展了瓦斯抽放管、运输带、风筒、轻轨管材、电缆、开关等清查，对发现的问题落实整改责任和处罚，制定《密闭巷道内材料管理规定》《井下物资使用管理规定》《物资二级配送管理规定》等相关文件，明确责任和标准，摸清了家底，减少了损失浪费现象，提升了物资管理水平。

物资供应部要求各矿井利用井下闲置巷道分区域建立废旧物资保管库房，由现场员或井下超市保管员建账管理，所有废旧物资不准私自升井，能利用的旧品物资直接在井下调剂使用；对报废的物资、交旧领新的物资由各矿物资管理部门形成书面报告，物资供应部审批后升井返送；对改变用途的废旧物资由物资供应部管理科现场验收后核销。各矿加大井下闲置旧品物资回收复用力度，发挥井下废旧物资库周转、调剂作用，减少新品投入。各矿新安装采掘工作面投入物资全部建账管理，加强物资投入使用、回收、修复、报废回收全过程管理，提高物资使用效率。各单位账外物资必须建账管理、充分利用，按照上报的时间节点清单45天内调剂使用完的生产备用物资。物资供应部跟进各单位账内账外物资管理，严格控制供应量，做到限量供应、极限供应，各单位清查盘点出的闲置物资最大限度地在公司范围内进行平衡调剂，努力降低生产成本。