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物资供应部:扎实推进信息化供应模式变革

日期:2025-03-23    来源:七台河矿区新闻网    作者:孙珊珊

物资供应部引入互联网、移动、大数据、云计算等技术,构建涵盖预算、计划、采购、验收入库、供应、消耗、修旧利废、回收复用、报废等全生命周期物资供应管控平台,实现了物资供应管理制度化、规范化、信息化,从根本上降低成本、规范消耗、提高效率、防控风险,为各级管理层提供及时、准确、智能、全面的数据支持。

物资供应部建立五个管理组供应管理模式,采取物资计划确定、库存维护补充以及与供应科联合库存管理等措施,优化和规范物资供应,推进信息化和业务深度融合,加快解决信息化建设的难点和堵点问题,打造信息化物资供应服务新模式,持续提升保供服务能力;采用联合库存管理模式,避免供应部和供应科在信息不对等情况下实施独立的库存控制策略,利用安全库存和二级周转库存设置优化物资供应部和基层单位供应科库存管理,实现库存信息共享,提高整个供应链的运作效率;围绕更改业务流程开展大量信息化研究部署工作,深化数据集成平台建设,对物流供应链管理系统60个功能节点进行详细分析和优化,不断改进信息化管理思路,完善供应链业务流程,提高工作效率和物资供应资源信息化、智慧化调度能力,对接物资市场化平台,为打造技术高地提供信息化支撑。

物资供应部通过信息系统支持实现采购流程、物资消耗、回收复用全程监控和管理,梳理和分析物资供应过程中各项数据,新开发物资交易管理系统,更好地把握供应链动态变化情况,优化保供策略,提高保供效率和成本控制能力;利用电话、微信、用友信息等多元化沟通渠道,收集物资供应部各科室、各厂矿供应科诉求,积极主动帮助职工解决实际问题150余件;坚持技术培训与专业领域专项培训相结合,开展技术交流、业务培训辅导,不断提高物资供应部管理组、各厂矿供应科业务素养;坚持每星期二、星期四上午组织人员到业务科室、供应部门调研,第一时间解决反映的信息化问题,提高业务人员的软件应用水平。

物资供应部积极举办信息化供应模式变革新系统使用操作培训班,重点讲解平台功能,确保管理组、业务科、供应科、材料租赁站工作人员熟悉相关功能;加速业务数字化优化升级和改革转型,以“智慧物流”建设为导向,建设信息集成平台,统一数据交互标准,降低业务系统集成复杂度和业务应用维护成本,提高集成的可靠性、灵活性;打造6套新的业务审批流程,将新流程植入友空间,解决了临时计划、月计划等节点受终端限制的问题,通过移动终端审批成功实现远程操作替代现场实地操作,审批平均时间缩减了1个工作日,审批效率提升了50%以上,提高了服务效能。