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物资供应部信息中心主任李忠富浏览着显示器里物流供应链管理系统界面密密麻麻的数据，自2009年投身物资供应信息中心工作以来，他始终将信息化安全作为根基，深度推动信息化与业务融合，采取安全筑基、创新驱动的模式提高保供服务能力，为企业数字化转型筑牢屏障。

把系统变成“千里眼”

刚接手信息中心工作时，李忠富发现物流供应链管理系统的68个功能节点松散，不能形成顺畅的流程。“信息化不是简单上系统，要让数据真正为业务服务。”他带着团队一头扎进数据堆里，逐节点剖析、逐流程优化。一次审核采购流程时，他盯着屏幕看了一下午，突然指着供应商筛选环节说：“这里要加个资质自动校验功能。”原来，他发现人工核对供应商资质不仅慢，还容易出错。优化后，系统能自动匹配资质有效期与采购需求，不符合条件的供应商会直接标红预警。现在，从供应商筛选到验收入库的全流程都能在系统里追踪，每笔采购都被全程监控，既透明合规，又一目了然。

物资消耗环节曾是管理难点，有些基层单位领料没计划，常常造成浪费。李忠富带着技术人员蹲守仓库，跟着保管员记录三天出入库数据，回来后设计出异常消耗预警模块。

回收复用环节更见功夫。李忠富给旧物资贴上带芯片的标识，扫码就能知道来源、损耗程度和可复用范围。2024年冬天，一批从井下回收的液压管经系统评估后，有30%被判定为可修复，修复后直接用到新的采煤工作面，仅这一项就省下近10万元采购费。

办公室里的“流动服务站”

每周二、周四上午，李忠富的身影总会出现在业务科室和供应部门的办公室里。他不喜欢坐在会议室听汇报，他说：“系统好不好用，得看一线职工用着顺不顺手。”

基层有打电话的，有发微信的，还有直接跑到信息中心的。截至目前，李忠富和团队今年累计解决了100多个问题。

让审批单“跑”得更快

“以前签个单子，要在办公楼里跑上跑下，遇上负责人出差，一等就是好几天。”这是李忠富常听到的抱怨。他盯着那些流转缓慢的审批单犯了琢磨，能不能让单据跟着人走，而不是人追着单据跑？带着这个想法，他带领团队把8套业务审批流程搬到了平台。临时计划、月计划这些关键节点，现在打开手机就能批。有一次供应科的老刘在外地出差，矿里急着要一批锚杆，他在高铁上用手机点下“审批”，物资当天就发了出去。“以前这种情况至少得耽误两天，现在真是太方便了。”老刘拿着手机给同事演示，语气里满是赞叹。

数据最有说服力：移动审批模式让平均审批时间缩短了1个工作日，效率提升了50%。李忠富说：“效率提高了，保供才能更及时，一线职工才能安心干活。”

把课堂搬到屏幕前

信息化系统越来越复杂，光靠自己团队解决问题远远不够。李忠富说：“每个人都成为半个专家，系统才能真正用活。”

今年以来，李忠富组织开展70多人次业务培训。培训不搞一刀切，基础岗位的同志重点学习系统登录、数据录入等；供应商管理、库存分析这些复杂活儿，专门为业务骨干开小灶。有一次讲供应商评估内容，他列举实际案例：有一家供应商报价低，交货总延迟，系统里的数据清清楚楚。“你们看，评估不能只看价格，要看综合得分。”他指着屏幕上的分析图表，把枯燥的理论讲得明明白白。

给每个环节上把“锁”

物资管理涉及钱、物、人，稍有不慎就容易出乱子。李忠富对这事特别较真：“权限不清，流程不明，再好的系统也会出问题。”

李忠富带领团队全面梳理物资管理系统，给738个业务角色重新划定了职责权限，谁能看什么数据、谁能批什么单子，现在都清清楚楚。

单据模板也被他来了场大改造。像请购单、出库单等36个重要单据，既要信息完整准确，又要填写方便。他和业务人员一起逐字逐句地抠，光请购单就改了5版。现在单据上必填项标着红星，常用选项做成下拉菜单，填写时间比以前节省了三分之一。

李忠富的办公桌上总堆着一摞打印纸，上面是他设计的10个打印模板。“你看，这样排版是不是更清楚？”他拿起一张出库单给记者看：关键数据加粗，关联信息用表格分开，确实一目了然。“数据看得明白，才能管得明白。”李忠富说这话时，眼里闪着认真的光。

李忠富在物资供应数字化转型路上一步一个脚印地走着，繁忙的物资仓库里，来来往往的车辆有条不紊地运行着，背后都有信息化系统在默默支撑。 “我们做的都是幕后工作，但只要能让保供更顺畅、让一线更安心，这活儿就值了。” 李忠富这样说。